Software para residencias escolares
Software de gestión para residencias escolares
Software de maGus Informática para organizar el día a día de una residencia escolar: el alumnado, las actividades y las entradas y salidas.
El día a día
Lo que ocupa a un equipo de residencia
Estas son las tareas habituales de una residencia escolar.
Saber quién está
Qué alumnado hay en la residencia en cada momento, en qué grupo y a cargo de quién.
Organizar las actividades
Qué se hace cada día, quién participa y quién lo acompaña.
Registrar entradas y salidas
Que cada entrada y cada salida quede anotada, sin depender de una hoja de papel.
Coordinar al equipo
Dirección, personal educador y administración necesitan la misma información, cada uno la suya.
La necesidad
¿Os pasa esto en la residencia?
Son situaciones habituales cuando el día a día de una residencia escolar se lleva en papel, en hojas de cálculo sueltas o en mensajes.
- Para saber quién está en la residencia hay que repasar listas a mano.
- Las entradas y salidas se anotan en un cuaderno y luego cuesta encontrarlas.
- Cada turno tiene su hoja y la información no siempre llega al siguiente.
- Las actividades se organizan en el tablón o en mensajes sueltos.
- Cuando la administración o una familia pregunta, hay que reconstruir los datos.
Guía para residencias
Qué valorar al elegir un software para una residencia escolar
Una residencia escolar no funciona como una residencia universitaria ni como un hotel: hay menores, turnos de personal y normas de entradas y salidas. Estas son las preguntas que conviene hacer a cualquier proveedor, también a nosotros.
- Pensado para residencias escolaresComprueba que parte de cómo trabaja una residencia escolar y no de otro tipo de alojamiento.
- Perfiles por funciónDirección, personal educador y administración no necesitan ver ni hacer lo mismo.
- Datos de menoresPregunta dónde se alojan, quién accede y cómo se cumple la normativa de protección de datos.
- Fácil para cada turnoLo usarán varias personas a lo largo del día: debe entenderse sin una formación larga.
- Puesta en marcha y soporteQuién carga los datos al empezar el curso y a quién se llama si algo falla.
En concreto
El software, visto sobre tu residencia
La mejor forma de valorarlo es verlo sobre tu propio centro: en una demostración repasamos contigo qué necesitas resolver y cómo se plantea.
Qué nos ayuda saber
- Cuántas plazas y grupos tiene la residencia.
- Cómo registráis hoy las entradas y salidas.
- Qué actividades organizáis y cómo las planificáis.
- Cuántas personas del equipo lo usarían y con qué funciones.
- Qué información os piden la administración o las familias.
Qué puedes preguntarnos
- Qué parte de la gestión cubre el software y cuál no.
- Qué perfiles de usuario hay y qué ve cada uno.
- Cómo se tratan los datos personales y dónde se alojan.
- Precio y condiciones para tu centro.
- Cómo serían la puesta en marcha y el soporte.
Te respondemos con las condiciones vigentes para tu caso.
Qué pasa después de escribirnos
Entendemos tu consulta
Leemos cómo se organiza tu residencia y, si falta algún dato para orientarte, te lo pedimos por correo.
Lo vemos sobre tu residencia
En la demostración repasamos contigo qué necesitáis resolver, qué parte cubre el software y qué queda fuera.
Decidís cómo seguir
Te proponemos un siguiente paso concreto, con las condiciones para tu centro, y decidís si avanzamos.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales de las residencias
¿No encuentras la tuya? Escríbenos y te respondemos.
¿Para qué centros está pensado?
Para residencias escolares. Si tu centro es de otro tipo, cuéntanos tu caso y te decimos con claridad si encaja.
¿Qué pasa con los datos del alumnado?
Son datos personales de menores y merecen la primera pregunta. Te explicamos quién accede a qué, cómo se tratan y dónde se alojan en tu caso.
¿Qué diferencia hay con una hoja de cálculo?
Una hoja sirve mientras la lleva una sola persona. Cuando varias personas y turnos necesitan la misma información, cada una con lo suyo, y hay que saber quién anotó qué, hace falta una herramienta pensada para eso.
¿Podemos verlo antes de decidir?
Sí. Escríbenos y concretamos una demostración sobre el caso de tu residencia.
¿Cuánto cuesta?
Depende de lo que necesite el centro. Escríbenos y te indicamos las condiciones para tu caso.
¿Qué necesitamos para empezar a hablarlo?
Los datos de qué nos ayuda saber: plazas y grupos, cómo registráis hoy las entradas y salidas y quién lo usaría. No hace falta tenerlo todo decidido.
¿Buscabas software de mantenimiento para un centro de FP?
Es un producto distinto, con su propia página: Mantor para FP.
Siguiente paso
¿Lo vemos para tu residencia?
Escríbenos y concretamos una demostración sobre el caso de tu residencia.
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